Czy można anulować fakturę sprzedaży?
W praktyce prowadzenia działalności gospodarczej czasem dochodzi do sytuacji, gdy przedsiębiorca wystawi fakturę sprzedaży błędnie lub przedwcześnie. Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy możliwe jest anulowanie takiej faktury, czy też konieczne jest wystawienie faktury korygującej.
Kiedy można anulować fakturę sprzedaży?
Zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami, anulowanie faktury sprzedaży jest możliwe jedynie w specyficznych okolicznościach. Głównym warunkiem anulowania faktury jest sytuacja, w której dokument ten nie został jeszcze wprowadzony do obrotu prawnego, czyli:
- nie został przekazany odbiorcy (nabywcy),
- nie doszło do dostawy towaru lub wykonania usługi,
- faktura nie została jeszcze ujęta w ewidencji księgowej.
Jeżeli faktura spełnia powyższe warunki, można ją anulować, traktując jakby nigdy nie istniała. Dokument taki należy oznaczyć wyraźnym opisem „anulowano” oraz zachować wraz z oryginałem i kopią faktury w dokumentacji księgowej.
Kiedy anulowanie faktury nie jest możliwe?
Faktury nie można anulować, jeżeli:
- została już doręczona klientowi,
- została zaksięgowana przez którąkolwiek ze stron transakcji,
- doszło do wykonania usługi lub dostarczenia towaru.
W takiej sytuacji jedynym właściwym postępowaniem jest wystawienie faktury korygującej.
Jak prawidłowo anulować fakturę?
Aby anulowanie faktury było prawidłowe z punktu widzenia przepisów rachunkowych, należy:
- Opisać fakturę jako „anulowana”.
- Dołączyć krótkie wyjaśnienie powodów anulowania.
- Zachować anulowaną fakturę wraz z dokumentacją księgową.
W przypadku wątpliwości co do możliwości anulowania dokumentu lub sposobu postępowania warto skonsultować się z biurem rachunkowym.
Podsumowanie
Anulowanie faktury sprzedaży jest możliwe, ale tylko wtedy, gdy dokument nie został jeszcze wprowadzony do obrotu gospodarczego. W innych przypadkach konieczne jest wystawienie faktury korygującej. Każda sytuacja może być inna, dlatego dla bezpieczeństwa warto skorzystać z konsultacji specjalistów, którzy wskażą najlepsze rozwiązanie zgodne z obowiązującymi przepisami.
